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瞎忙和高效的区别

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发表于 2018-10-16 20:24:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
一不小心,2018年就过去五分之四了。回顾年初制定的雄心勃勃的计划,相信不少人又要伤感了。时间是最公平的,每个人一天都是24小时,一年都是365天。但是,不同人的产出却是天差地别。人和人的差距为什么这么大?

而且这种差距,并不是家庭背景、权利财富或天赋带来的,仅仅是我们对时间的掌控。正好看到一个国外网站上一篇文章,讲很多人错把忙碌当高效,深有感触。

一起来看看瞎忙和高效的区别吧。
第1则
-疲于奔命 VS 善于规划 -

瞎忙族和高效人士的时间都安排得很满,但是却有本质的区别。

瞎忙族是没有目标和方向的忙碌,整天被外部力量推着、赶着,永远有忙不完的活,永远在救火,但是却说不上来忙了些啥,为了啥。

而高效人士的一个共同特点,就是对自己的人生有清晰的规划,永远知道自己的目标是什么,每一个阶段的奋斗有什么意义。

他们的忙碌是充实,而不是庸碌。

第2则
-杂乱无序 VS 要事优先 -

瞎忙族的眼里,所有的工作都是差不多的。

什么时候做什么事,完全随机无序。

对信息、邮件、通知一点抵抗力都没有,经常手头的工作做到一半又切换到另一件事。结果越忙越乱,一天下来,真正完成的事一件也没有。

而高效人士非常注重计划和优先级排序,每天把状态最佳的时间段安排给最重要的三件事。

遇到临时出现的工作,先放到“收件箱”里,而不是打断当前任务。

第3则
-埋头干活 VS 抬头看路 -

瞎忙族经常看起来好像很有执行力,接到任务说干就干,风风火火的。

但是经常干到一半,发现方向错了!

一切又得推倒重来,反反复复,效率低不说,还浪费公司资源。

而高效人士不仅能埋头干活,也非常注重抬头看路。

行动之前,花必要的时间想清楚问题的本质是什么,怎么做最合理,有没有更优的方案?

低效率和无用功是他们极力避免的。

第4则
-来者不拒 VS 敢于说不 -

很多瞎忙族都是老好人,不懂得(或者不敢)拒绝别人,各种事情都往自己头上揽。

结果忙得焦头烂额,连自己的份内工作都没做好,还被上司责备。

别人的事也做得马马虎虎,两头不讨好。

高效人士并非不热心助人,但是能分清主次,他们明白份内工作都没做好的情况下,其他事情做得再多也没有意义。

条件不允许的时候懂得合情合理地拒绝别人。

第5则
-以忙为荣 VS 结果导向-

瞎忙族的口头禅是“我很忙”“我没时间”,经常发朋友圈晒加班,把忙碌当成炫耀的资本,殊不知恰恰暴露自己的效率低下。

而高效人士从来不觉得忙碌有什么值得吹嘘的,永远只用结果来证明自己。

轻轻松松把任务搞定,才是他们追求的终极目标!

第6则
-撒胡椒面 VS 懂得取舍 -

瞎忙族的时间分配是“撒胡椒面”型,每项任务都安排一点时间,每件事都做得一般般,然后还抱怨时间不够用。

而高效人士懂得取舍,明白一个人的时间和精力都是有限的,不可能什么都做好。

他们会果断地舍弃低价值的工作,把宝贵的时间花在最重要的事情上。

第7则
-多任务处理 VS 专注再专注 -

瞎忙族经常高估自己的能力,总想实现传说中的“多任务处理”。

但是现实情况,却是各种事情乱成一团麻,效率反而大大降低。

高效人士相信专注的力量,一次只求做好一件事。

遇到重要的任务,他们会给自己安排整块的不被打扰的时间,给自己找一个安静的封闭空间,以最高的效率攻克一个堡垒,然后再下一个。
大田通.jpg

第8则
-总在焦虑 VS 拥抱变化-

瞎忙族经常处于无意义的焦虑状态,总在担心可能存在的变数,总害怕工作没保障、行业没前途、选择有风险。

任由焦虑消耗宝贵的时间和精力,却很少做出点实际行动。

高效人士明白,世界上唯一不变的就是变化。

变化带来挑战,也带来机遇。与其无谓地焦虑,不如主动拥抱变化。

所以,他们经常会利用业余时间了解前沿信息,主动学习新技能,永远让自己保持在成长进步的状态。

第9则
-大家一起忙 VS 大家一起高效 -

瞎忙族不仅自己忙,也总想让身边的人都忙起来。

这种人当了领导,最怕下属闲着,没事也要找事做,至于做的事情有没有意义,反倒不关心。有这样的领导,是员工的灾难。

而崇尚高效的领导,想得最多的是如何提升团队效率,反复研究改进团队的工作流程和管理机制。

在生产力工具和员工培训上花钱绝不心疼。

只要业务进展顺利,并不吝啬让员工早点下班或者多搞团队建设。有这样的领导,是员工的福气。

第10则
-众口难调 VS 快速行动-

缺乏决断力是瞎忙族的通病,做事害怕犯错,行动时畏首畏尾。

为了让所有人满意,过于广泛地(甚至是毫无必要地)征求意见,结果必然是众口难调,导致更加难以决策。

而高效人士明白,行动力才是决定成败的关键,没有行动,一切都是零。

他们会适当听取意见,但是更相信自己的判断,下定决心之后,快速地行动起来,用行动赢得成功和梦想。
为什么员工做事的热情没有像以前一样高涨?
为什么员工做事没有像以前一样动力十足?
为什么员工做事没有责任心?
为什么员工做事不能自动自发?
主要原因是老板不懂的设计利益驱动、诚信契约、优胜劣汰的机制!
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